Bước 1: Hoàn tất tờ khai xin cấp thị thực trên website France-Visas
Tạo lập tài khoản trên website France-Visas bằng địa chỉ email và mật khẩu quý khách khởi tạo
Lưu ý, tờ khai xin cấp thị thực in từ website France-Visas phải được hoàn thiện và in ra trước khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ với TLScontact. Ngay sau khi quý khách hoàn thành tờ khai, quý khách sẽ nhận được email xác nhận đăng ký thành công. Tờ khai phải được ký bởi người xin cấp thị thực.
Bước 2: Kiểm tra danh mục giấy tờ cần chuẩn bị
Chuẩn bị giấy tờ theo danh mục yêu cầu trên website France-visas dựa theo mục đích chuyến đi của quý khách. Lưu ý lựa chọn đúng mục đích xin cấp thị thực.
Bước 3: Tạo lập tài khoản TLScontact
Vui lòng tạo lập tài khoản của quý khách, và kích hoạt tài khoản với đường link xác nhận tạo lập tài khoản đã được gửi vào địa chỉ email của quý khách.
Bước 4: Điền thông tin
Đăng nhập vào tài khoản của quý khách, điền những thông tin cá nhận được yêu cầu. Nếu quý khách nộp hồ sơ theo nhóm, vui lòng điền thông tin của những người sẽ đi cùng quý khách trong chuyến đi. Xác nhận lại sau khi quý khách đã điền xong thông tin.
Bước 5: Đặt lịch hẹn
Chọn ngày giờ thuận tiện để bạn nộp hồ sơ xin thị thực tại trung tâm TLScontact. Đừng quên in thư xác nhận cuộc hẹn của bạn, vì nó sẽ cần thiết tại khu vực lễ tân của chúng tôi.
Việc đặt lịch hẹn với trung tâm TLSContact là không bắt buộc, quý khách có thể đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp với Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội. Để đăng ký lịch hẹn trực tiếp với Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội, quý khách vui lòng liên hệ với trung tâm TLSContact tại đây hoặc gọi tới tổng đài của chúng tôi qua số điện thoại +8424.3939.2662
Với nhóm từ 5 người trở lên, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài +8424.3939.2662 hoặc tại đây để được hỗ trợ đặt lịch hẹn.
Bước 6: Nộp hồ sơ xin cấp thị thực
Vui lòng đến đúng giờ lịch hẹn quý khách đã lựa chọn và mang theo phiếu xác nhận lịch hẹn. Nếu quý khách đến muộn hoặc không đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn đã đặt trước, quý khách sẽ phải đặt lại lịch hẹn mới để đến nộp hồ sơ.
- TLScontact cung cấp những Dịch vụ hỗ trợ thêm đa dạng và hữu ích cho quá trình nộp hồ sơ của quý khách;
- Hồ sơ của quý khách sẽ được kiểm tra theo những yêu cầu của Cơ quan lãnh sự và thực hiện thủ tục lấy dữ liệu sinh trắc học;
- Tất cả phí thị thực và phí dịch vụ sẽ được thanh toán tại Trung tâm TLScontact. Sau khi hoàn thành các bước nộp hồ, hồ sơ xin cấp thị thực của quý khách sẽ được chuyển tới Cơ quan lãnh sự để xét duyệt.
Miễn lấy dữ liệu sinh trắc học cho các trường hợp:
- Trẻ em dưới 12 tuổi;
- Người nộp hồ sơ đã có dữ liệu sinh trắc học điên tử (VIS) trong 59 tháng gần đây.
Lưu ý: Nếu quý khách có dữ liệu sinh trắc học với ký hiệu “VIS 0”, thì chỉ có dữ liệu hình chụp của quý khách được lưu trữ, không có dữ liệu dấu vân tay. Quý khách sẽ phải trực tiếp đến nộp hồ sơ để tiến hành thủ tục lấy dữ liệu sinh trắc học.
Quý khách có thể theo dõi hồ sơ xin cấp thị thực của mình bất kỳ lúc nào bằng cách đăng nhập vào tài khoản của mình.
Bước 7: Xét duyệt hồ sơ xin cấp thị thực
Hồ sơ xin cấp thị thực của quý khách sẽ được xét duyệt bởi Cơ quan lãnh sự. TLScontact không có quyền can thiệp vào quá trình xét duyệt hồ sơ.
Cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu quý khách cung cấp thêm thông tin hoặc các giấy tờ khác. Trong trường hợp đấy, chúng tôi sẽ liên hệ với quý khách qua điện thoại hoặc gửi email.
Lưu ý quan trọng: Quý khách có thể kiêm tra tình trạng hồ sơ của mình bất kỳ lúc nào bằng các đăng nhập vào tài khoản của mình.
Bước 8: Nhận lại hộ chiếu
Sau khi Cơ quan lãnh sự đưa ra quyết định về hồ sơ xin cấp thị thực của quý khách, hộ chiếu của quý khách sẽ được chuyển trả về Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin cấp thị thực TLScontact. Quý khách sẽ được thông báo bằng tin nhắn văn bản ngay khi TLScontact nhận được hộ chiếu của quý khách.
Quý khách có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác đến nhận lại hộ chiếu.
Trong trường hợp quý khách tự đến nhận lại hộ chiếu, vui lòng chuẩn bị:
- Danh mục hồ sơ;
- Chứng minh thư nhân dân bản gốc;
- Chứng minh thư nhận dân bản sao.
Trong trường hợp quý khách ủy quyền cho người khác đến nhận lại hộ chiếu, vui lòng chuẩn bị:
- Danh mục hồ sơ;
- Chứng minh thư nhân dân bản gốc và bản sao của người đại diện;
- Thư ủy quyền chính thức (mẫu để tải xuống) do Cơ quan Lãnh sự Pháp cung cấp (đã điền đầy đủ thông tin, ký tên và là bản được nộp do TLScontact xác minh).
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ liệt kê trên là bắt buộc.
Khi thay đổi người đại diện, xin lưu ý rằng quý khách phải điền vào trường tương ứng trong Thư ủy quyền gốc để thông báo danh tính người đại diện mới và trực tiếp gửi lại biểu mẫu tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để TLScontact xác nhận. Nếu việc thay đổi Người đại diện không được TLScontact xác minh trước, TLScontact sẽ không cho phép Người đại diện không được chấp thuận lấy lại hộ chiếu cho quý khách.